Автоматизація HR-процесів
ERP Planet HR — цифрова платформа для управління персоналом на базі Odoo: від рекрутингу та
адаптації до обліку, навчання й аналітики
Кому підходить ERP Planet HR?
Завдяки модульному підходу ви впроваджуєте лише необхідні функції, швидко отримуєте результат і масштабуєте платформу разом із бізнесом — без перевантаження команди та зайвих витрат.
HR-відділи
Єдина система для щоденної роботи з персоналом, процесами та аналітикою без ручної рутини.
Великі організації
Знімаємо операційне навантаження з HR-команди, що дозволяє зосередитись на людях, а не таблицях
IT та сервіси
Зручне управління віддаленими й гібридними командами з повною прозорістю процесів.
Зростаючий бізнес
Контроль HR-показників, стандартизовані процеси та аналітика для управлінських рішень.
Які HR‑проблеми ми вирішуємо
Для HR
Знімаємо операційне навантаження з HR-команди, що дозволяє зосередитись на людях, а не таблицях
- Зняття рутини
- Порядок у даних
- Контроль процесів
Для керівника
Перетворюємо HR з витратної функції на керований бізнес-інструмент.
- Прозорість команди
- Управлінські рішення
- Контроль зростання компанії
- Повна картина HR‑показників
Ключові модулі платформи
Кадровий облік
Централізоване ведення даних про співробітників в одній системі. Рішення спрощує HR-адміністрування, підвищує прозорість і контроль управління персоналом.
Навчання
Дозволяє організувати та керувати навчанням співробітників в єдиній системі. Забезпечує планування курсів, відстеження прогресу та розвиток компетенцій персоналу відповідно до потреб бізнесу.
Рекрутинг
Автоматизує повний цикл підбору персоналу — від публікації вакансій до найму кандидата.
Система централізує вакансії, відгуки та кандидатів, забезпечує прозору воронку підбору, аналітику
та ефективну роботу HR-команди
Helpdesk
Забезпечує централізовану обробку звернень клієнтів і внутрішніх запитів. Система автоматизує прийом, розподіл і контроль заявок, підвищуючи швидкість реагування та якість сервісу.
Хочете побачити, як виглядатимуть ваші HR-процеси без Excel та ручної роботи?
Інфраструктура HR-системи на Odoo
Інфраструктура — це основа для стабільної роботи HR-рішень на Odoo.
Ми пропонуємо комплексний підхід, в якому:
1
Локалізація під українське законодавство
Odoo повністю адаптована для роботи українських компаній — від мови інтерфейсу до вимог законодавства. Система враховує національні стандарти, ділову практику та реальні HR-процеси в Україні
Що входить?
Інтерфейс і документообіг українською мовою
Формати дат, валют і одиниць виміру за стандартами України
Військовий облік відповідно до чинного законодавства
Законні процеси найму, переведення та звільнення
Інтеграція з BAS/1C для фінансової та податкової звітності
2
Гнучке розгортання системи
Odoo можна розгорнути в хмарі, on-premise або гібридно. Ви обираєте швидкий запуск без інфраструктурних витрат або повний контроль над даними — система масштабується під потреби бізнесу
Що входить?
Хмарне розгортання (AWS, GCP, Azure, Україна)
On-premise на серверах компанії
Швидкі оновлення
через Docker
Масштабування продуктивності системи
Гібридна інфраструктура (критичні дані локально)
3
Безпечна міграція даних
Переносимо дані з 1С, BAS, Excel та інших HR-систем в Odoo без втрат і
дублювання. Перед імпортом проводимо аудит і очищення, після — повну
перевірку цілісності даних
Що входить?
Особові картки працівників
Історія наказів і кадрових переміщень
Відпустки, лікарняні та відсутності
Результати оцінок та атестацій
Навчання та сертифікації працівників
Навички та кваліфікації співробітників
Дані у форматах CSV, XLSX, XML
Інтеграції через API з діючими системами
Ми допоможемо обрати оптимальний варіант розгортання та підготуємо архітектуру під задачі вашої компанії
Безпека та надійність
ERP Planet забезпечує стабільну та захищену роботу HR-системи на Odoo відповідно до вимог бізнесу та українського законодавства. Ми будуємо інфраструктуру з фокусом на збереження даних, контроль доступу та безперервність роботи
Захист персональних і кадрових даних
Розмежування прав доступу
Резервне копіювання та відновлення
Моніторинг системи 24/7
Інтеграції ERP Planet HR
Odoo легко інтегрується з ключовими сервісами для рекрутингу та внутрішніх комунікацій. Ви працюєте в єдиній HR-системі, а всі відгуки та кандидати автоматично потрапляють у загальний процес.
Robota.ua
Автоматичне отримання відгуків, статистики та розміщення вакансій
Work.ua
Автоматичне отримання відгуків, статистики та розміщення вакансій
Telegram
Сповіщення, комунікація з кандидатами та командою
Швидкий імпорт кандидатів і вакансій у базу даних
Інтеграції зменшують ручну роботу, прискорюють найм і забезпечують повну прозорість процесу підбору
Чому ми?
Ми впроваджуємо Odoo не «за шаблоном», а під реальні процеси вашої компанії. Беремо відповідальність за результат — від аналізу до
стабільної роботи системи після запуску
Кроки впровадження
1
Аналіз процесів
Розбираємо поточні HR-процеси та цілі бізнесу. Формуємо чітке технічне рішення без зайвого функціоналу
2
Налаштування
Налаштовуємо Odoo під вашу структуру, ролі та правила. Інтегруємо систему з іншими сервісами й готуємо дані
3
Запуск і навчання
Запускаємо систему та навчаємо команду працювати в ній ефективно. Супроводжуємо перші кроки після go-live
4
Робота в системі
Система стабільно працює у щоденних
HR-процесах, а ви отримуєте контроль, прозорість і аналітику для рішень.
Результат після впровадження
Усереднені показники на основі досвіду впроваджень.
Фактичний результат залежить від процесів компанії
- До 30–40% менше ручної HR-роботи
- До 25% швидший процес закриття вакансій
- 100% HR-даних в єдиній системі
- До 50% менше операційних помилок у даних персоналу
Хто наші клієнти?
Що про нас говорять?
Олена Коваль
Chief Operations Officer
Проєкт був не простий — міграція з кількох систем. Дані перенесли акуратно, з перевірками, без втрат. Після запуску команда ще супроводжувала нас, що дуже допомогло.
Андрій Мельниченко
CEO
Для мене було важливо, щоб система працювала стабільно та відповідала вимогам безпеки. Обрали on-premise варіант, усе налаштували коректно. Команда чітко тримала строки та завжди була на зв’язку.
Ірина Шевченко
HR Business Partner
Найбільше сподобалась локалізація під українське законодавство — військовий облік, кадрові накази, процеси найму.
Не потрібно нічого вигадувати вручну, система вже готова до роботи.
Максим Руденко
Head of Recruitment
Завдяки інтеграціям з LinkedIn, robota.ua та work.ua ми скоротили час на закриття вакансій. Кандидати більше не губляться, уся історія зберігається в одному місці.
Андрій Волошенко
HR-директор
Всі інструкції тепер в одному місці, а не в купі папок. Команда завжди має доступ до актуальних стандартів через смартфон. Рівень експертності персоналу помітно зріс.
Марія Пилипенко
Head of Support
Завдяки налаштованим SLA ми бачимо час відповіді кожного менеджера. Швидкість обробки заявок зросла втричі, а клієнти задоволені оперативністю.
Христина Шевчук
HR-директор
Тепер у нас є власна база резюме з історією всіх співбесід. ERP Planet налаштували нам збір відгуків прямо з сайту — жоден крутий фахівець тепер не загубиться.
Дмитро Ткач
HR-менеджер
Дуже зручно, що після курсу є тести. Співробітники самі перевіряють себе, а я бачу прогрес у звітах. Більше ніяких однотипних запитань у робочих чатах.
Питання, які турбують найчастіше
Що входить у HR-платформу?
Рекрутинг, профіль співробітника 360, онбординг/офбординг, військовий облік (Україна), управління проєктами й часом, табелі, зарплата, опитування, реферальна програма, аналітика. Усе на Odoo Community з можливістю розширення під ваші процеси.
Які терміни впровадження?
Базовий HR-контур зазвичай 3–8 тижнів (залежно від обсягу кастомізації та інтеграції). Паралельно готуємо міграцію даних, навчання та перевірку процесів перед go-live.
Які інтеграції маєте?
Пошта, Telegram, work.ua, robota.ua, 1С (BAS/BAF) — із коробки або через конектори. Також інтегруємося з будь-якими сервісами через REST API.
Де можна розгорнути систему?
У хмарі будь-якого провайдера або на локальних серверах. Даємо вимоги до інфраструктури; ви обираєте варіант, який підходить за бюджетом і безпекою.
Чи можна імпортувати дані із старих систем?
Так. Переносимо довідники співробітників, історію посад/зарплат, відпусток, документообіг тощо. Допомагаємо з підготовкою CSV/Excel та мапінгом полів
Залишились питання? Напиши нам і ми зв’яжемось з тобою!
Заплануймо коротку онлайн-зустріч
Наші експерти підберуть зручний час і покажуть,
як система працює для вашої компанії