Автоматизація рекрутингу на базі Odoo
On-premise платформа для централізованого управління вакансіями та кандидатами
Централізована ATS система для компаній 100+ співробітників
У компаніях з кількістю 100+ співробітників автоматизація рекрутингу стає необхідністю, а не опцією.
Виникають такі проблеми:
- Рекрутинг в Excel і пошті не дозволяє масштабувати масовий найм без втрат кандидатів.
- Відсутність централізованої ATS системи створює хаос у вакансіях і статусах.
- Керівництво не отримує повної аналітики рекрутингу.
Але є рішення:
- Централізована система рекрутингу об’єднує вакансії, кандидатів і комунікацію в одному інтерфейсі.
- ATS система дозволяє контролювати процес найму в реальному часі.
- Бізнес зменшує залежність від окремих рекрутерів і таблиць.
Що дає автоматизація рекрутингу?
1. Які задачи вирішує автоматизація?
- Кожна вакансія ведеться в структурованій картці в ATS системі, отже компанія отримує контроль над усіма відкритими позиціями.
- Система управління вакансіями дозволяє фіксувати всі етапи найму, тому зникає потреба вести паралельні Excel-файли.
- Учасники процесу працюють у єдиній системі рекрутингу, тому він перестає бути розрізненим процесом.
- Статуси кандидатів відображаються в централізованій воронці.
2. Централізована база кандидатів
- ATS формує єдину базу кандидатів із повною історією, яка дозволяє повторно працювати з релевантними спеціалістами.
- Масовий імпорт дозволяє перенести архіви резюме в єдину систему, тому пошук по базі кандидатів скорочує час підбору.
- Автоматизація рекрутингу дозволяє використовувати накопичені дані, так як система рекрутингу зберігає резюме та історію комунікації.
- Компанія зменшує витрати на повторний пошук персоналу.
3. Обробка відгуків у централізованій ATS системі
- Відгуки з Work.ua, Robota.ua та інших джерел потрапляють у єдину ATS систему, тому рекрутер працює в одній системі без перемикань
- Автоматизація обробки відгуків скорочує ручну роботу, отже зменшується ризик втрати релевантних відгуків.
- Система дозволяє контролювати джерела кандидатів.
- Бізнес отримує структурований процес масового найму.
4. Парсинг резюме та AI-інструменти
- ATS система підтримує автоматичний парсинг резюме, тому картка кандидата створюється без ручного перенесення даних.
- AI використовується як допоміжний інструмент у системі рекрутингу, а AI-оцінка кандидатів допомагає у первинній фільтрації.
- Автоматизація рекрутингу підвищує швидкість обробки великих потоків, проте фінальні рішення щодо найму приймає рекрутер.
- Масовий імпорт дозволяє оцифрувати архіви для подальшого використання.
5. Гнучка воронка рекрутингу
- ATS дозволяє налаштовувати воронку рекрутингу під різні типи вакансій, тому процес найму стає прогнозованим і керованим.
- Система управління вакансіями відображає реальні етапи процесу, що допомагає керівництву бачить актуальний стан кожної вакансії.
- Масовий найм і управлінські позиції мають окрему логіку етапів.
- Централізована система дозволяє стандартизувати статуси.
- Аналітика рекрутингу показує вузькі місця.
Дізнайтеся, як розгорнути надійну та масштабовану екосистему для автоматизації рекрутингу
Аналітика рекрутингу для бізнесу
ATS-система в режимі реального часу формує прозору картину найму, інтегруючи рекрутинг у загальну систему управління бізнесом.
- Керівництво бачить кількість відкритих вакансій.
- Можна аналізувати середній час закриття позицій.
- Видно ефективність джерел кандидатів.
- Система дозволяє оцінювати конверсію по етапах.
On-Premise ATS система в Україні
Система рекрутингу розгортається on-premise на сервері компаній навіть з підвищеними вимогами до контролю, а отже бізнес зберігає повний контроль над даними.
Персональні дані зберігаються в інфраструктурі компанії.
ATS система налаштовується відповідно до внутрішніх політик безпеки.
Система підтримує поетапний перехід з Excel або legacy-інструментів.
Рішення орієнтоване на український ринок і локальний контекст.
Рекрутинг як частина HR-системи
ATS інтегрується з кадровим обліком в єдиній HR-платформі.
Кандидат після найму переходить у статус співробітника без дублювання даних.
Система підтримує повний цикл “кандидат → співробітник”.
Автоматизація рекрутингу підтримує процес onboarding.
Дані рекрутингу використовуються в HR-аналітиці.
Єдина система зменшує кількість розрізнених інструментів.
HR-екосистема масштабується через модулі.
Перетворіть дані рекрутингу на фундамент вашої HR-стратегії та аналітики
Поетапне впровадження системи рекрутингу
Впровадження системи рекрутингу починається з аналізу поточного процесу, тому ризики різкого переходу мінімізуються
Переваги:
1
ATS може працювати паралельно з Excel або BAS.
2
Автоматизація рекрутингу запускається з одного процесу.
3
Команда поступово адаптується до нової логіки.
4
Модулі додаються поетапно відповідно до потреб бізнесу.
5
Рішення про повну відмову від legacy-системи приймає клієнт.
Результат автоматизації рекрутингу
Бізнес отримує масштабовану систему управління наймом
- Зменшуються втрати відгуків.
- Масовий найм стає керованим.
- Скорочується час обробки кандидатів.
- Аналітика рекрутингу підтримує стратегічні рішення.
- Знижується операційне навантаження на рекрутерів.
- Централізована ATS система підвищує прозорість процесів.
Хто наші клієнти?
Заплануймо коротку онлайн-зустріч
Наші експерти підберуть зручний час і покажуть, як система працює для вашої компанії